Elinizde hala iyi iş gördüğüne inandığınız eski moda bir ERP çözümünüz olsa da ERP yatırımını henüz hiç yapmamış olsanız da günümüz gereklerine tam uyumlu bir ERP yazılımı işinize ve işinizin performansına ve geleceğine pek çok fayda sunar.
ERP kavramı son yıllarda ciddi şekilde değişti. Elinizde hala iyi iş gördüğüne inandığınız eski moda bir ERP çözümünüz olsa da ERP yatırımını henüz hiç yapmamış olsanız da günümüz gereklerine tam uyumlu bir ERP yazılımı işinize ve işinizin performansına ve geleceğine pek çok fayda sunar. Bulut mimarisine ve mobiliteye uyum, global iş dünyasına ve uygulamalara entegre olabilen yapısallık ve daha fazlası günümüz dünyasının gereklerine göre dizayn edilmiş ve geliştirilmiş ERP sistemlerinin başlıca özellikleri. Ayrıca artık Workcube gibi çözümler sayesinde ERP kavramı içerisine CRM, Proje Yönetimi, B2B, B2C portal Yönetimi, fiziki varlık yönetimi, dijital arşiv gibi işletmeyi ilgilendiren tüm alanlar da girmiş durumda.
ERP yazılımı ne kadar kapsamlı ve bütüncül fonksiyonlar sunuyorsa iş performansınıza yansıyacak faydaları da o oranda artacaktır. Bu sebeple aşağıda saydığımız faydaların bazılarının sadece siparişten faturaya kadar olan süreçleri kapsayan eski nesil ERP sistemleri için geçerli olmadığını aklınızda tutmanızda fayda var.
ERP Yazılımı Maliyetlerinizi Düşürür
IT masraflarının yanı sıra, doğru implemente edilmiş bir ERP çalışanlarınızın günlük işlerini yönetmede harcadığı zamanı ve eforu ciddi oranda düşürür, tekrarlayan süreçleri yok eder, doğru ve güncel verilerle daha akıllı ve hızlı karar almanızı sağlar. Süreçlerdeki maliyet avantajlarının yanı sıra tüm birimlerinizce tüm operasyonlarınızda kullanılabilecek tek ve merkezi bir çözüm almanız farklı birimler için farklı yazılımlar almak, uygulamak ve yaşatmak için katlanmanız gereken maliyetleri de minimum seviyeye indirir. Kağıt israfının azalması, iletişim için harcanan uzun sürelerin kısalması, belge ve bilgi kayıplarından kaynaklı zararların önlenmesi vb. de ERP yazılımı satın aldığınızda elde edeceğiniz diğer yan maliyet avantajlarıdır.
Süreçleriniz İyileşir
ERP süreçlerinizi standartlaştırır ve bu sayede üretkenliğinizi, hızınızı ve etkinliğinizi arttırır. Süreçlerinize ait tutarlı sonuçlar süreçlerinizi sürekli iyileştirmenizde ve kalitesini yükseltmede size ışık tutar. Süreçleriniz otomatize olacağı için işletmenizde şeffaflık artarken hatalar azalır. ERP yazılımı üzerinde programlanan otomatik iş akışları sayesinde çalışanların zamanlarını yiyen tekrar eden görevlerin insan müdahalesine bile gerek kalmadan sistem tarafından yapılmasına olanak sağlayabilir. Örneğin stok seviyesi belli bir seviyeye ulaştığında ilgili tedarikçiye veya depo görevlisine otomatik bilgilendirme gitmesini sağlayabilirsiniz.
Gelişmiş Planlama ve Raporlama İmkanına Sahip Olursunuz
ERP çözümleri raporlamayı kolay ve IT çalışanlarından bağımsız bir hale getirir. Tek bir merkezde toplanan bütünleşik veriler ile kapsamlı raporlar ve analizler üretebilirsiniz. Gelişmiş ve anlık verilere dayanan raporlar sayesinde geleceğe yönelik gerçekçi planlama ve tahminleme yapabilirsiniz.
İşinizde Kontrol ve Takip Artar
ERP yazılımı genellikle süreçlerinize tam bir görünürlük sağlayan denetim işlevselliğini de beraberinde getirir. Hangi iş veya operasyon, hangi aşamada, kimin tarafından, nasıl yürütülüyor ERP sistemi üzerinde kolaylıkla görüp takip edebilir şirketinizin uyması gereken yasal prosedürler veya uluslararası regülasyonlar var ise ilerin buna uygun yürüyüp yürümediğini kolaylıkla takip edebilirsiniz. Örneğin ham maddenin girişinden son mamulün müşteriye teslimine kadar olan süreçte ürünlerinizi izleyebilir ürünle ilgili yaşanabilecek herhangi bir problemde geriye dönük olarak hangi süreçte hangi aşamadaki hata probleme sebep olmuş kolaylıkla görüp önlem alabilirsiniz.
Kurum İçi ve Kurum Dışı İletişim ve İşbirliği Gelişir
Bilgiyi merkezileştiren ve tutarlı hale getiren ERP sistemleri çalışanlarınızın ihtiyaç duyduğu bilgiye anında ulaşmalarını sağlayarak proaktif kararlar almalarına yardımcı olur. İşinizin tüm alanlarına değen ERP yazılımı çalışanlar arasındaki iletişimi ve işbirliğini doğal olarak arttırır. Standart ERP’nin sunduğu bütünselliğin yan ısıra özellikle Workcube Catalyst gibi ERP’nin içine Proje Yönetimi, Kurumsal ajanda, hızlı mesajlaşma, kurumsal yazışma, forum gibi pek çok işbirliği ve iletişim aracını da katan bir ERP yazılımı kurum içi ve kurum dışı işbirliğinin ve iletişimin en üst seviyeye çıkmasına yardım edecektir.
Müşteri Memnuniyeti Artar
Workcube Catalyst gibi kurumsal çözüm kapsamına CRM fonksiyonlarını da ekleyen ERP çözümlerinin sunduğu uçtan uca takip ve iç görü sayesinde pazarlama aktivitelerinden satış sonrası hizmetlere kadarki süreçte müşterilerinizle etkileşiminiz ve memnuniyet artar. Güncel iş bilgilerine erişim, yüksek kalitede müşteri hizmeti sunmayı kolaylaştırır. Bir müşterinin, bir ürünün stokta olup olmadığını sorduğunu varsayalım. Satış çalışanı bunu tedarik veya depo yöneticisinden öğrenmek için 5 -10 dakika harcamak yerine ERP sistemine bağlanarak depoda ya da bir başka mağazada ürünün stokta olup olmadığı bilgisini anında müşteriye verebilir, anında stokta ürünü reserve ederek bir başka mağazadan satılmasına engel olabilir.
ERP Yazılımı Global İş Yapmanıza Katkı Sağlar
Özellikle birden fazla şirket, şube gibi çoklu lokasyonda, farklı para birimleri ile farklı dillerde ve farklı zaman dilimlerinde çalışmanıza izin veren bir ERP yazılımı ile yola çıkmış iseniz (ki bu ancak %100 web tabanlı bir ERP çözümü ile mümkün diyebiliriz) tek bir çözüm üzerinden farklı lokasyon ve şirketlerinizi gerçek zamanlı olarak yönetebilir, uzak ofislerinizi birbirine yakınlaştırır, süreçlerinizi basitleştirir ve işinizi global çapta yönetebilir hale gelirsiniz.
Kaliteli ve Güncel Veri İle İş Yaparsınız
ERP yazılımı ile verileriniz tekilleşir ve gerçek zamanlı hale gelir. Bilgiyi toplamak, tekilleştirmek, depolamak, bütünselleştirmek, yaygınlaştırmak, gerçek zamanlı kullanıma sunmak ve güncellemek ERP gibi kurumsal bilgi sistemlerinin işletmelere sunduğu en temel avantajlardan biridir. Bu sayede bir müşterinin, bir ürünün, bir tedarikçinin, bir çalışanın, bir üretimin bütün yaşam döngüsüne ait tüm veriler tek bir kayıt üzerinden bir zincirin halkaları gibi birbirine bağlı şekilde ilerler. Birimler ortak veri üzerinden ilerlediği için verinin kalitesi ve güncelliği artar. Örneğin satış yapan temsilci bir sipariş alacağı sırada ihtiyaç duyacağı tüm bilgilere ulaşabilirken (müşteri adı, adresi, geçmiş siparişleri, ödemeleri, faturaları, teslimatları v.b.) bu satış temsilcisinin aldığı sipariş şirket içerisindeki diğer birimler tarafından da (örneğin üretim, satın alma, muhasebe, satış sonrası hizmetler v.b.) görüntülenebilir hale gelir.
Kaynak: https://www.workcube.com/tr/workcube-erp-yazilimi-is-performansinizi-nasil-arttirir
